Découvrez comment Inovera vous accompagne dans votre projet !

Digitalisation des entreprises : Comment Inovera vous accompagne vers le "Zéro Papier"

La transformation numérique n’est plus une option, c’est une nécessité stratégique pour la pérennité des entreprises. Que ce soit pour anticiper l’obligation de la facture électronique, sécuriser vos données sensibles ou gagner en productivité, la Gestion Électronique de Documents (GED) est au cœur des enjeux actuels.     

Mais attention, choisir un logiciel ne suffit pas. Une transformation réussie repose sur un outil parfaitement paramétré et une adoption totale par vos équipes.

Voici comment nous transformons votre gestion documentaire, étape par étape : 

1. L’AUDIT : COMPRENDRE VOTRE ADN AVANT DE PARLER TECHNOLOGIE

Chaque entreprise est unique. Une PME du bâtiment n'a pas les mêmes flux documentaires qu'un cabinet comptable ou qu'une industrie. C’est pourquoi l’approche d’Inovera commence toujours par une analyse approfondie de vos besoins. Nous ne nous contentons pas de vous vendre une licence.

Nous analysons :

• ➡️ Vos volumes : combien de factures, bulletins de paie ou contrats traitez-vous ?

• ➡️ Vos processus de validation : où se situent les blocages actuels ?

• ➡️ Votre écosystème : quels sont vos logiciels métiers (ERP, Sage, EBP, Cegid...) avec lesquels notre solution devra communiquer ?

  Notre objectif : vous proposer la solution de GED qui s'adapte à votre entreprise, et non l'inverse. 

2. DES SOLUTIONS TRANSVERSES POUR TOUS VOS SERVICES

La GED n’est pas un outil isolé. Elle devient un véritable hub documentaire, partagé par l’ensemble des services de l’entreprise.

Comptabilité & Finance : automatiser et sécuriser les flux financiers

La dématérialisation des processus comptables permet de :

- Centraliser toutes les factures (papier, PDF, factures électroniques) dans un référentiel unique
- Extraire automatiquement les données clés (montants, fournisseurs, échéances)
- Mettre en place des workflows de validation multi-niveaux, personnalisés selon vos règles internes
- Assurer une traçabilité complète des opérations pour un meilleur contrôle financier

Résultat : des délais de traitement réduits, moins d’erreurs et une meilleure anticipation des obligations réglementaires.

Ressources Humaines : moderniser l’expérience collaborateur

La GED transforme en profondeur la gestion des ressources humaines :

- Centraliser et sécuriser les dossiers du personnel
- Diffuser les bulletins de paie via un espace numérique sécurisé
- Gérer l’ensemble des documents RH (contrats, avenants, entretiens, formations)
- Garantir un accès contrôlé et une conformité totale au RGPD

Résultat : les équipes RH gagnent du temps et les collaborateurs bénéficient d’un accès simple, fluide et sécurisé à leurs documents.

Direction, Commerce & Juridique : accélérer la prise de décision

Grâce à une GED accessible partout et à tout moment :

- Les dirigeants disposent d’une vision instantanée des documents stratégiques
- Les équipes commerciales accèdent rapidement aux contrats, devis et offres
- La signature électronique fluidifie et raccourcit les cycles de vente
- Les documents juridiques sont archivés de manière probante et sécurisée

Résultat : la GED devient ainsi un véritable outil d’aide à la décision, au service de la performance et de la réactivité de l’entreprise.

3. POURQUOI CHOISIR INOVERA ? PROXIMITÉ ET RAYONNEMENT NATIONAL

Si notre siège social est fier de son ancrage à Nantes (Loire-Atlantique), notre expertise rayonne sur tout le territoire français.

Pourquoi nos clients nous choisissent-ils face aux géants du logiciel ?

1. La proximité : une équipe dédiée qui suit votre dossier de A à Z.

2. La formation : nous formons vos collaborateurs pour garantir que l'outil devienne un allié quotidien.

3. Le support : un service après-vente réactif, basé en France et expert sur vos solutions.

4. L'expertise : une double casquette d'éditeur et d'intégrateur de solution de plus de 10 ans. 

4. UNE EXPERTISE PROUVÉE PAR DES CENTAINES DE CLIENTS 

La plus belle preuve de notre savoir-faire reste la satisfaction de ceux qui utilisent nos solutions au quotidien. Parce que votre réussite est notre meilleure carte de visite, Inovera accompagne aujourd’hui des centaines de clients à travers toute la France dans leur transition vers le zéro papier.

De la PME locale au groupe national, nous avons aidé des structures de tous secteurs à automatiser leurs flux et à sécuriser leurs données.

Besoin de concret ? Découvrez les retours d'expérience de nos partenaires et comment nous avons transformé les défis de ces entreprises en véritables succès numériques sur notre page [Témoignages Clients].