La solution GED (Docuware) mise en place par Inovera pour ALTO PRODUCTION concerne :
- la dématérialisation des factures fournisseurs dans un circuit de validation ;
- la dématérialisation et automatisation des envois de factures clients et devis ;
- l’ntégration comptable dans l’ERP Divalto.
Fondée en 2004, la société ALTO PRODUCTION * développe, conçoit et fabrique des clôtures sportives et abris modulaires à Grandchamp-des-Fontaines dans le bassin nantais.
Les nombreux produits de l’entreprise : cages, filets, pare-ballons, brise-vues… sont vendus dans la France entière.
Nadia Villerio, gérante de la société familiale, nous partage son expérience avec la GED et Inovera :
« Je suis à la tête de la société et de son équipe dynamique depuis 2016.
Avant cela, j’ai travaillé pendant 8 ans dans l’entreprise fondée par mon père. Je n’ai pas été dépaysée !
La reprise fut très sereine et naturelle.
Au quotidien ? Je fais tout ce que les autres ne souhaitent pas faire ! Rires.
Je m’occupe de la gestion courante de la société : direction financière, stratégie, administration des ventes… et des autres petite taches qui en s’additionnant… deviennent chronophages.
Il y a mille choses à faire mais je suis sportive et je peux compter sur toute l’équipe ALTO PRODUCTION. Puis… une entreprise en pleine croissance, c’est motivant !
L’installation des solutions Inovera m’a directement concernée.
Aujourd’hui, je peux affirmer que les changements apportés nous ont offert un véritable confort de travail.
Toute l’équipe - nous sommes 6 personnes - est satisfaite !
Nous gagnons notamment beaucoup de temps sur l’établissement et l’envoi de nos devis.
Cela faisait un moment que nous réfléchissions à la mise en place d’une GED…
Nous savions les avantages du procédé nombreux. Rencontrer Inovera, au bon moment, nous a convaincus !
Après une étude de l’entreprise très personnalisée, l’équipe Inovera a composé un ensemble de solutions parfaitement adapté à nos besoins. C’est presque du sur mesure !
La pédagogie et la disponibilité d’Inovera nous ont permis de prendre facilement les outils en main.
C’est agréable de se sentir accompagnés ! Qui plus est… nous économisons du papier et ça, c’est bon pour la nature !
Nous sommes ravis à tous niveaux ! "
Domaine d'utilisation : Dématérialisation du circuit de validation des factures fournisseurs / Gestion des devis / Intégration des données dans ERP /
Dématérialisation des factures clients / Gestion automatique des relances pour factures impayées
Logiciel intégré : DIVALTO
Fonctionnalités : GED, Workflow, Lecture Automatique de Documents
