Découvrez comment ANAEL (INFOR M3) est optimisé par la solution DOCUWARE !
Saisir manuellement des factures fournisseurs dans ANAEL, adossé à Infor M3, ne devrait plus être une réalité en 2025.
Entre des volumes élevés de factures, des processus financiers complexes, les ressaisies comptables chronophages, les erreurs de montants, les circuits de validation multi-niveaux et la pression réglementaire liée à la facturation électronique obligatoire, la comptabilité fournisseur est devenue un point de friction majeur pour les entreprises industrielles et commerciales équipées d’ANAEL / Infor M3. En 2025, l’enjeu ne se limite plus à la conservation des documents ou à la simple dématérialisation : il s’agit de structurer, fiabiliser et automatiser la circulation de la donnée comptable, directement au cœur des processus financiers ANAEL, tout en garantissant conformité réglementaire, traçabilité complète et sécurité des flux. En associant la puissance d’ANAEL / Infor M3 à l’intelligence documentaire de DocuWare, vous automatisez la dématérialisation des factures fournisseurs, éliminez les ressaisies manuelles, réduisez les délais de traitement et sécurisez l’ensemble du cycle fournisseur, de la réception de la facture jusqu’à son paiement.
SÉCURISEZ VOTRE COMPTABILITÉ ET ANTICIPEZ LA RÉFORME 2026 AVEC L’INTERFACE ANAEL – DOCUWARE
Une intégration entre un ERP industriel comme ANAEL (Infor M3) et une GED ne doit jamais se limiter à un simple stockage documentaire ou à une indexation basique.
Lorsqu’elle est mal conçue, elle génère rapidement des dysfonctionnements critiques :
- Doubles saisies entre la GED et l’ERP
- Données financières incohérentes ou incomplètes
- Validations réalisées hors du système financier
- Manque de visibilité lors des contrôles internes
- Risques accrus en cas d’audit ou de contrôle fiscal
À l’inverse, une interface ANAEL – DocuWare correctement pensée devient un véritable levier de performance pour la direction financière et les équipes comptables. L’intégration permet d’inscrire la dématérialisation des factures fournisseurs directement dans les processus financiers ANAEL, tout en respectant les principes fondamentaux de contrôle interne, de séparation des tâches, de traçabilité, d’auditabilité et de conformité réglementaire.
Dans les environnements industriels reposant sur ANAEL / Infor M3, la dispersion documentaire est l’un des principaux freins à l’efficacité comptable et financière.
Grâce à la connexion entre ANAEL et DocuWare, l’ensemble des documents comptables et financiers est centralisé dans une GED unique :
- Factures fournisseurs
- Bons de commande
- Contrats fournisseurs
- Avoirs
- Justificatifs comptables et pièces annexes
Ces documents sont accessibles directement depuis ANAEL, au plus près des écritures comptables et des flux financiers Infor M3.
Résultat :
➡️ Suppression des recherches manuelles et des doublons
➡️ Accès immédiat aux pièces justificatives depuis l’ERP
➡️ Vision complète et contextualisée de chaque facture
➡️ Décisions plus rapides, mieux documentées et sécurisées
L’intégration DocuWare – ANAEL ne se limite pas à l’archivage documentaire. Elle couvre l’intégralité du cycle fournisseurs, sans plafond fonctionnel, et s’adapte aux organisations financières complexes des entreprises industrielles. Dès la réception d’une facture fournisseur (PDF, email, scan papier, EDI), DocuWare prend en charge l’ensemble du traitement.
- Capture multicanale des factures fournisseurs
- Extraction intelligente des données clés (fournisseur, montants HT, TVA, TTC, références, commandes)
- Contrôles de cohérence automatisés (commandes, réceptions, montants)
- Préparation des données comptables pour intégration dans ANAEL / Infor M3
- Détection automatique des doublons et anomalies - Fin des saisies manuelles, réduction massive des erreurs et fiabilisation durable des données financières intégrées dans ANAEL.
Le processus de validation devient entièrement digital, structuré et traçable :
- Circuits de validation paramétrables selon vos règles internes et hiérarchies
- Notifications automatiques aux valideurs (poste de travail ou mobile)
- Gestion des litiges et exceptions fournisseurs
- Génération du Bon à Payer (BAP)
- Historisation complète de chaque action pour les audits et contrôles internes
DES BÉNÉFICES MESURABLES POUR LA DIRECTION FINANCIÈRE
L’interopérabilité entre ANAEL / Infor M3 et DocuWare génère des gains concrets et mesurables :
- Réduction significative du coût de traitement des factures fournisseurs
- Fiabilisation complète des données comptables intégrées dans ANAEL
- Traçabilité totale des validations et décisions
- Accélération des clôtures comptables mensuelles et annuelles
- Meilleure visibilité sur les engagements fournisseurs et les délais de paiement
La réforme de la facturation électronique obligatoire constitue un enjeu stratégique pour les entreprises équipées d’ANAEL / Infor M3. DocuWare est immatriculé en tant que Plateforme Agréée (PA), garantissant un cadre sécurisé, conforme et pérenne pour la gestion des flux de facturation électronique.
Connecter ANAEL à une GED agréée permet de :
- Garantir l’intégrité, l’authenticité et la traçabilité des factures
- Assurer un archivage électronique conforme aux exigences réglementaires
- Préparer la transmission des données vers le Portail Public de Facturation (PPF)
- Sécuriser durablement les processus face aux évolutions légales actuelles et futures
Mettre en œuvre une intégration fiable entre ANAEL (Infor M3) et une GED ne s’improvise pas.
Cela nécessite une double expertise :
- Une maîtrise approfondie d’ANAEL et des processus financiers Infor M3
- Une expertise documentaire avancée pour concevoir des workflows sécurisés, performants et conformes
En tant qu’éditeur et intégrateur spécialisé, nous concevons des interfaces ANAEL – DocuWare robustes et évolutives, adaptées aux environnements industriels exigeants, avec une approche orientée performance opérationnelle, conformité réglementaire et retour sur investissement.
FAQ – VOS QUESTIONS SUR LA CONNEXION ERP ANAEL & GED DOCUWARE