Découvrez comment CEGID est optimisé par la solution DOCUWARE !
Saisir manuellement des factures dans Cegid ne devrait plus être une réalité en 2025.
Entre les ressaisies, les erreurs de montants, les validations qui s’allongent et la pression réglementaire liée à la facturation électronique, la comptabilité fournisseur est devenue un point de tension majeur pour les PME et ETI. En 2025, l’enjeu ne se limite plus à stocker des documents : il s’agit de faire circuler la donnée de manière fluide, sécurisée et conforme, directement au cœur des processus comptables et financiers. En associant la robustesse de Cegid à l’intelligence documentaire de DocuWare, vous automatisez la dématérialisation des factures Cegid, éliminez les ressaisies, réduisez les délais de traitement et sécurisez l’ensemble de votre comptabilité fournisseur, de la réception des factures jusqu’au paiement.
Une intégration ERP–GED ne doit pas être un simple lien technique. Mal conçue, elle crée des frictions : doubles saisies, erreurs, pertes de temps, zones d’ombre en audit. Bien pensée, elle devient un véritable accélérateur opérationnel.
La dispersion de l’information est l’un des premiers freins à la productivité comptable. Grâce à la connexion entre Cegid et DocuWare, vos pièces justificatives (factures fournisseurs, bons de commande, contrats, avoirs…) sont accessibles directement depuis l’interface Cegid :
Résultat :
➡️ plus de bascule entre outils
➡️ un accès immédiat aux documents dans leur contexte métier
➡️ une prise de décision plus rapide et plus fiable
DocuWare ne présente aucun plafond de verre en matière de fonctionnalités ou d’interopérabilité : les usages s’adaptent à vos processus. Dès la réception d’une facture (PDF, email, scan), DocuWare automatise le traitement :
Capture intelligente et LAD (Lecture Automatique de Documents)
- Capture multicanale des documents. - Extraction intelligente des données (fournisseur, HT, TVA, TTC…). - Rapprochement automatique avec les commandes et réceptions issues de Cegid. - Détection des doublons et incohérences avant intégration comptable.
➡️ Fin des saisies manuelles, réduction drastique des erreurs.
Workflow de validation et Bon à Payer (BAP) - Le processus de validation devient 100 % digital et traçable :
- Circuits de validation personnalisés selon vos règles internes. - Notifications automatiques aux approbateurs (desktop ou mobile). - Génération du Bon à Payer (BAP) et synchronisation des données dans Cegid.
Chaque action est historisée, sécurisée et auditée.
L’interopérabilité entre Cegid et DocuWare produit des résultats concrets :
- Réduction du coût de traitement, souvent divisé par 2 à 3 selon les organisations. - Fiabilisation totale des données grâce à l’intégration automatique des écritures. - Traçabilité complète des validations et décisions pour les audits. - Accélération des clôtures comptables avec des données à jour en temps réel. - Meilleure visibilité sur les engagements et les délais de paiement.
La réforme de la facturation électronique obligatoire est devenu un enjeu critique. DocuWare est immatriculé en tant que PA, ce qui en fait un socle de confiance pour la gestion de vos flux. Connecter Cegid à une GED agréée vous permet de :
- Garantir l’intégrité et la traçabilité des factures, - Assurer un archivage électronique conforme - Préparer la transmission des données vers le Portail Public de Facturation (PPF) - Sécuriser vos processus face aux exigences réglementaires actuelles et à venir.
Mettre en œuvre une connexion robuste entre un ERP et une GED exige une double expertise technique et métier. En tant qu’éditeur et intégrateur spécialisé, nous maîtrisons connaissons vos processus métiers, les API Cegid, les mécanismes DocuWare et la conception de workflows sécurisés. De plus notre méthodologie de connexion repose sur les connecteurs certifiés DocuWare. Pour consulter les détails techniques, cliquez ici.