Découvrez comment DIVALTO est optimisé par la solution DOCUWARE !
DIVALTO – DOCUWARE : AUTOMATISER LA COMPTABILITÉ FOURNISSEUR ET LA FACTURATION ÉLECTRONIQUE
Saisir manuellement des factures dans Divalto ne devrait plus être une réalité en 2025.
Entre les ressaisies dans la comptabilité, les erreurs d’imputation, les délais de validation interne et la pression réglementaire liée à la facturation électronique, la comptabilité fournisseur est devenue un point de tension majeur pour les PME et ETI utilisatrices de Divalto Infinity. En 2025, l’enjeu ne se limite plus à stocker des documents : il s’agit de faire circuler la donnée de manière fluide, sécurisée et conforme, directement au cœur des processus comptables et financiers. En associant la puissance de l’ERP Divalto à l’intelligence documentaire de DocuWare, vous automatisez la dématérialisation des factures Divalto, éliminez les ressaisies, réduisez les délais de traitement et sécurisez l’ensemble de votre comptabilité fournisseur, de la réception des factures jusqu’au paiement.
SÉCURISEZ VOTRE COMPTABILITÉ ET ANTICIPEZ LA RÉFORME 2026 AVEC L’INTERFACE DIVALTO – DOCUWARE
Une intégration ERP–GED ne doit pas être un simple lien technique. Mal conçue, elle crée des frictions : doubles saisies, erreurs de pointage, pertes de temps, manque de visibilité sur les engagements. Bien pensée, elle devient un véritable accélérateur opérationnel, parfaitement aligné avec la souplesse et la richesse fonctionnelle de Divalto Infinity.
CENTRALISATION DOCUMENTAIRE ET ACCÈS DIRECT DEPUIS DIVALTO
La dispersion de l’information est l’un des premiers freins à la productivité comptable. Grâce à la connexion entre Divalto et DocuWare, vos pièces justificatives (factures fournisseurs, bons de commande, contrats, avoirs…) sont accessibles directement depuis l’interface Divalto, via des connecteurs métiers performants :
Résultat :
➡️ plus de bascule entre outils
➡️ un accès immédiat aux documents dans leur contexte métier
➡️ une prise de décision plus rapide et plus fiable
AUTOMATISATION DU CYCLE ACHATS (PROCURE-TO-PAY) : UN EXEMPLE CONCRET
DocuWare ne présente aucun plafond de verre en matière de fonctionnalités ou d’interopérabilité : les usages s’adaptent à vos processus. Dès la réception d’une facture (PDF, email, scan), DocuWare automatise le traitement :
Capture intelligente et LAD (Lecture Automatique de Documents)
- Capture multicanale des documents. - Extraction intelligente des données (fournisseur, HT, TVA, TTC, références analytiques) - Rapprochement automatique avec les commandes et réceptions de l'ERP Divalto. - Détection des doublons et incohérences avant intégration comptable. ➡️ Fin des saisies manuelles, réduction drastique des erreurs.
- Circuits de validation personnalisés selon vos règles internes. - Notifications automatiques aux approbateurs (desktop ou mobile). - Génération du Bon à Payer (BAP) et synchronisation des données dans Divalto. Chaque action est historisée, sécurisée et auditée.
DES BÉNÉFICES MESURABLES POUR LA DIRECTION FINANCIÈRE
L’interopérabilité entre Divalto et DocuWare produit des résultats concrets :
- Réduction du coût de traitement, souvent divisé par 2 à l’organisation, - Fiabilisation totale des données grâce à l’intégration automatique des écritures comptables. - Traçabilité complète des validations et décisions pour les audits et contrôles fiscaux. - Accélération des clôtures comptables avec des données à jour en temps réel dans l'ERP. - Meilleure visibilité sur les engagements et les délais de paiement.
SÉCURITÉ ET PLATEFORME AGRÉE (PA)
La réforme de la facturation électronique obligatoire est devenu un enjeu critique. DocuWare est immatriculé en tant que PA, ce qui en fait un socle de confiance pour la gestion de vos flux. Connecter Divalto à une GED agréée vous permet de :
- Garantir l’intégrité et la traçabilité des factures, - Assurer un archivage électronique conforme. - Préparer la transmission des données vers le Portail Public de Facturation (PPF), - Sécuriser vos processus face aux exigences réglementaires actuelles et à venir.
POURQUOI S’APPUYER SUR NOTRE EXPERTISE DIVALTO – DOCUWARE ?
Mettre en œuvre une connexion robuste entre un ERP et une GED exige une double expertise technique et métier. En tant qu’éditeur et intégrateur spécialisé, nous maîtrisons vos processus métiers, les environnements Divalto Infinity, les mécanismes DocuWare et la conception de workflows sécurisés. De plus notre méthodologie de connexion repose sur les connecteurs certifiés DocuWare. Pour consulter les détails techniques, cliquez ici.
FAQ – VOS QUESTIONS SUR LA CONNEXION ERP DIVALTO & GED DOCUWARE