LES ETS HERVOUET YVON - La GED dans une petite structure !

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Les ETS HERVOUET YVON ont plus de 30 ans d'expérience dans le dépannage de solutions de chauffage. Céline Fillor, à la tête de cette entreprise, nous confie son expérience avec la GED !

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Les experts du chauffage !

« Avec plus de 30 ans d'expérience, nous sommes une entreprise familiale spécialisée dans le dépannage de solutions de chauffage. Nous assurons le SAV des chaudières gaz et des chauffe-eau gaz et solaires ainsi que les pompes à chaleur. Actuellement, nous sommes 14 salariés : 11 techniciens et 3 administratifs.

Comme toutes les petites structures, nous devons être « multitâches » au bureau ! 

Après avoir travaillé au côté de mon père pendant 10 ans, je lui ai succédé à la tête de l'entreprise il y a de cela presque 3 ans. J'ai 2 collaboratrices mais je m'occupe de la gestion, des RH, de la comptabilité...
Il faut ainsi sans cesse jongler avec différentes fonctions et avoir sous la main tous les dossiers correspondants.

Afin de préserver ma vie de famille, j'essaie de ne pas rentrer trop tard le soir. Cela inclut de travailler de mon domicile quand mes enfants sont couchés. Avant l’intervention d’Inovera, ne pouvant avoir accès à la totalité de mes dossiers papiers… il m’était impossible de tout faire de la maison. »

 

LES ETS HERVOUET YVON ET LA GED

La GED centralise l'ensemble des documents de notre entreprise.

« L'arrivée de la GED m'a permis de pouvoir organiser mon temps de travail beaucoup plus facilement. J'ai maintenant accès à l'ensemble de mes documents comptables que je sois au bureau ou non. 

Je peux très facilement chercher une pièce comptable ou une référence parmi les factures fournisseurs et livrer aisément les documents à ma comptable. Il suffit que je lui donne accès aux dossiers qu'elle souhaite via un simple envoi de mail ! 

Mes collaboratrices ont rapidement pris l'habitude de trier le courrier, le scanner et l'intégrer à notre solution de GED

Ainsi plus d'oubli, ni de perte de documents !

En cas de contrôle, je me sentirai beaucoup plus sereine car je sais que je peux me procurer - en un simple clic - l’ensemble des documents de l'entreprise. »