Découvrez comment Pennylane est optimisé par la solution DOCUWARE !
PENNYLANE – DOCUWARE : OPTIMISER LA COMPTABILITÉ FOURNISSEUR ET LA FACTURATION ÉLECTRONIQUE
Saisir manuellement des factures fournisseurs dans PENNYLANE n’a plus lieu d’être en 2026.
Entre les ressaisies comptables, les erreurs de montant, les circuits de validation trop longs et les exigences réglementaires croissantes liées à la facturation électronique, la comptabilité fournisseur est devenue un point de tension majeur pour les PME et ETI utilisant PENNYLANE.
Aujourd’hui, l’enjeu dépasse le simple archivage : il s’agit de faire circuler l’information de manière fluide, sécurisée et conforme, directement au cœur des processus comptables de PENNYLANE.
En associant la puissance analytique et la flexibilité de PENNYLANE à l’intelligence documentaire de DocuWare, vous automatisez la dématérialisation des factures, éliminez les ressaisies, réduisez les délais de traitement et sécurisez l’ensemble de votre comptabilité fournisseur, de la réception des factures jusqu’au paiement.
SÉCURISEZ VOTRE COMPTABILITÉ ET ANTICIPEZ LES ÉVOLUTIONS RÉGLEMENTAIRES AVEC L’INTERFACE PENNYLANE – DOCUWARE
Une intégration ERP–GED ne doit jamais se limiter à un simple lien technique ou à un dépôt documentaire annexe.
Mal conçue, elle crée des frictions : doubles saisies, erreurs d’imputation, validations hors ERP, perte de temps et risques accrus lors des audits.
Bien pensée, elle devient un véritable accélérateur pour la direction financière.
L’interface PENNYLANE – DocuWare permet d’intégrer la dématérialisation des factures directement dans vos processus comptables, tout en respectant vos règles de contrôle interne, de traçabilité et de conformité réglementaire.
CENTRALISATION DOCUMENTAIRE ET ACCÈS DIRECT DEPUIS PENNYLANE
La dispersion des documents est l’un des principaux freins à la productivité comptable.
Grâce à la connexion entre PENNYLANE et DocuWare, toutes vos pièces justificatives (factures fournisseurs, bons de commande, contrats, avoirs, justificatifs) sont centralisées dans une GED unique et accessibles directement depuis PENNYLANE.
Résultat :
➡️ Plus de bascule entre les outils
➡️ Accès immédiat aux documents depuis les écritures comptables PENNYLANE
➡️ Vision complète et contextualisée de chaque facture
➡️ Décisions plus rapides, fiables et sécurisées
AUTOMATISATION DU CYCLE ACHATS (PROCURE-TO-PAY) : UN EXEMPLE CONCRET
DocuWare s’adapte parfaitement à PENNYLANE, sans limitation fonctionnelle, pour répondre à vos processus métiers et organisation comptable.
Dès réception d’une facture fournisseur (PDF, email, scan papier), DocuWare automatise tout le traitement :
Capture intelligente et LAD (Lecture Automatique de Documents)
- Capture multicanale des factures fournisseurs
- Extraction intelligente des données clés (fournisseur, montants HT, TVA, TTC, références)
- Contrôles de cohérence avant intégration
- Préparation et sécurisation des écritures comptables PENNYLANE
- Détection automatique des doublons et anomalies - Fin des saisies manuelles, réduction drastique des erreurs et fiabilisation des données comptables.
Workflow de validation et Bon à Payer (BAP)
- Circuits de validation personnalisés selon vos règles internes
- Notifications automatiques aux valideurs (poste de travail ou mobile)
- Génération du Bon à Payer (BAP)
- Synchronisation des données validées dans PENNYLANE
- Historisation et traçabilité de chaque action pour audits et contrôles internes
DES BÉNÉFICES MESURABLES POUR LA DIRECTION FINANCIÈRE
L’interopérabilité entre PENNYLANE et DocuWare produit des résultats concrets :
- Réduction significative du coût de traitement des factures fournisseurs
- Fiabilisation complète des écritures comptables intégrées dans PENNYLANE
- Traçabilité totale des validations et décisions
- Accélération des clôtures comptables mensuelles et annuelles
- Meilleure visibilité sur les engagements fournisseurs et les délais de paiement
SÉCURITÉ ET CONFORMITÉ RÉGLEMENTAIRE
La facturation électronique obligatoire est un enjeu stratégique.
DocuWare, en tant que Plateforme Agréée (PA), garantit un cadre sécurisé et conforme pour la gestion des flux électroniques.
Connecter PENNYLANE à une GED agréée permet de :
- Garantir l’intégrité, l’authenticité et la traçabilité des factures
- Assurer un archivage électronique conforme aux normes légales
- Préparer la transmission des données vers le Portail Public de Facturation (PPF)
- Sécuriser durablement vos processus face aux évolutions réglementaires
POURQUOI S’APPUYER SUR NOTRE EXPERTISE PENNYLANE – DOCUWARE ?
Mettre en œuvre une intégration solide entre PENNYLANE et DocuWare nécessite une double expertise : technique et métier.
En tant qu’éditeur et intégrateur spécialisé, nous maîtrisons les environnements PENNYLANE, les mécanismes d’intégration DocuWare et la conception de workflows comptables sécurisés. Notre approche repose sur des connecteurs DocuWare certifiés, une connaissance approfondie des processus financiers PME/ETI et une méthodologie orientée performance, conformité et ROI.
FAQ – VOS QUESTIONS SUR LA CONNEXION PENNYLANE & GED DOCUWARE