En ce début d’année (2021), l’équipe Inovera est intervenue auprès d’APC Ingénierie, société spécialisée dans les investigations géotechniques, les études des sols et du béton.
Interventions Inovera :
- Dématérialisation des factures fournisseurs avec intégration des données comptables dans SAGE ;
- Dématérialisation des factures clients ;
- Dématérialisation des processus RH.
Madame Bonnard, comptable - sur site - et Madame Turle, responsable RH et administrative, nous offrent leurs témoignages au sujet de notre intervention et des solutions Docuware proposées et installées.
" Notre équipe de 40 salariés - déployée sur trois sites : Nantes, la Région Parisienne, le Sud de la France - répond aux projets de construction des particuliers comme à ceux des très grandes entreprises.
Nous traitons un grand nombre de documents : nous comptons environ 250 factures fournisseurs différentes et 300 factures clients par mois. Une gestion administrative et une communication efficaces sont indispensables à notre bon fonctionnement.
Dès le début de notre collaboration, l’audit réalisé par Inovera nous a agréablement surpris : l’entreprise a su identifier et comprendre nos attentes différentes.
À l'écoute, l'équipe Inovera - en charge de notre dossier chez Inovera - nous a permis d’opérer certains réglages et évolutions rapidement. J’ai l’impression d’utiliser un outil sur mesure ! Au quotidien, la maintenance est réactive et impeccable !
Nous possédons une quinzaine de licences (utilisées par nos chargés d’affaires, nos responsables de sites, nos ingénieurs...), l’équipe est unanime : les outils sont évidents et simples d’utilisation.
Docuware m'a permis de m'organiser différemment vis-à-vis du traitement de nos factures. La solution offre des rappels réguliers aux " valideurs ". J'ai gagné en fluidité et en temps. " J. Bonnard.
" Concernant la partie RH, je me félicite de pouvoir désormais créer des dossiers informatiques très organisés : « par salarié ».
Pour illustrer ce propos et vous offrir un exemple concret : ma dernière demande auprès d’Inovera concernait une visualisation mensuelle, claire et actualisée des congés payés de chaque salarié. C’est désormais possible ! Et... bientôt, nous allons mettre en place le CFN (coffre fort numérique) !
En outre, l’aspect écologique de la démarche (la dématérialisation), nous a bien évidemment parlé. Nous imprimons beaucoup moins de documents qu’avant. " A. Turle.
Domaine d'utilisation : Dématérialisation du circuit de validation des factures fournisseurs / Dématérialisation des factures clients / Dématérialisation du dossier du personnel
Logiciel intégré : SAGE 50
Fonctionnalités : GED, Workflow, Lecture Automatique de Documents