Découvrez les avantages de Docuware en tant que Plateforme Agrée (PA) !

DOCUWARE DEVIENT PLATEFORME AGRÉÉE (PA) : UN TOURNANT MAJEUR POUR LA FACTURATION ÉLECTRONIQUE

DocuWare a officiellement obtenu le statut de Plateforme Agréée (PA) depuis début 2026, marquant une étape stratégique majeure dans le cadre de la réforme de la facturation électronique en France. Cette reconnaissance positionne DocuWare comme un acteur de confiance capable de gérer, sécuriser et transmettre les flux de factures électroniques conformément aux exigences réglementaires.
Mais au-delà de la facturation, ce statut renforce surtout le rôle de DocuWare comme socle transverse de gestion documentaire et de pilotage des processus métiers, au service de l’ensemble de l’entreprise

COMPRENDRE LA NOTION DE PLATEFORME AGRÉÉE (PA)

La réforme de la facturation électronique impose un nouveau cadre réglementaire à l’ensemble des entreprises françaises. À terme, les flux de factures devront s’appuyer sur des solutions reconnues par l’État.

Une Plateforme Agréée (PA) est une solution officiellement immatriculée, autorisée à :

- Collecter et transmettre les factures électroniques
- Garantir l’intégrité, l’authenticité et la lisibilité des factures
- Assurer une traçabilité complète des échanges
- Transmettre les données de facturation vers le Portail Public de Facturation (PPF)

Ce statut repose sur des exigences strictes en matière de sécurité, de gouvernance documentaire, d’archivage et de conformité fiscale.

POURQUOI LE STATUT DE PA EST UN ENJEU STRATÉGIQUE POUR LES ENTREPRISES

La facturation électronique ne doit pas être abordée comme un simple projet réglementaire isolé. Elle s’inscrit dans une transformation plus large des processus et des systèmes d’information.

Sans Plateforme Agréée, les entreprises s’exposent à :

- Des risques de non-conformité réglementaire
- Des ruptures dans les processus comptables et financiers
- Une perte de traçabilité lors des contrôles et audits
- Une multiplication d’outils peu intégrés

À l’inverse, s’appuyer sur une PA permet de structurer durablement les flux documentaires et financiers dans un cadre sécurisé et pérenne.

DOCUWARE : UNE PLATEFORME TRANSVERSE AU SERVICE DE TOUS LES MÉTIERS

L’obtention du statut de Plateforme Agréée (PA) depuis le début 2026, renforce une réalité clé : DocuWare est une solution transverse, conçue pour accompagner l’ensemble des services de l’entreprise, bien au-delà de la comptabilité.

DocuWare permet d’unifier la gestion documentaire et les workflows métiers sur une plateforme unique, couvrant notamment :

- Les achats et la gestion du cycle fournisseur
- La finance et la comptabilité
- Les ressources humaines (dossiers salariés, contrats, onboarding)
- La qualité (procédures, audits, traçabilité documentaire)
- Les services juridiques, administratifs et opérationnels

La facturation électronique devient ainsi une brique intégrée dans un écosystème documentaire global, et non un outil isolé.

DOCUWARE : BIEN PLUS QU’UNE GED, UN SOCLE DE CONFIANCE AGRÉÉ

Avec son immatriculation en tant que Plateforme Agréée (PA), DocuWare s’impose comme un socle de confiance documentaire et réglementaire pour l’entreprise.

En tant que PA, DocuWare garantit :

- La conformité réglementaire des flux de facturation
- La sécurisation complète des documents et données sensibles
- Une traçabilité exhaustive des actions et validations
- Un archivage électronique conforme aux obligations légales
- Une gouvernance documentaire homogène à l’échelle de l’entreprise

DES AVANTAGES CONCRETS POUR LES DIRECTIONS FINANCIÈRES… ET AU-DELÀ

Le statut de PA de DocuWare apporte des bénéfices mesurables non seulement pour la direction financière, mais pour l’ensemble des métiers :

- Réduction des risques réglementaires et opérationnels
- Sécurisation des audits fiscaux, comptables et qualité
- Fiabilisation des données partagées entre services
- Centralisation des documents et processus dans un outil unique
- Automatisation transverse des workflows métiers

DocuWare devient un levier de performance globale, favorisant la collaboration interservices et la maîtrise des processus.

UNE INTÉGRATION NATIVE AVEC LES ERP ET LES AUTRES OUTILS MÉTIERS

DocuWare s’intègre naturellement dans les systèmes d’information existants :

- ERP/CRM et solutions comptables (Sage, Cegid, SAP, EBP, Microsoft Dynamics, Hubspot, etc.)
- Outils RH et qualité
- Applications métiers spécifiques
- Workflows internes de validation et de contrôle

Cette approche garantit une continuité totale entre les processus métiers, la gestion documentaire et les obligations réglementaires.

ANTICIPER 2026 : UNE OPPORTUNITÉ DE TRANSFORMATION GLOBALE

La réforme de la facturation électronique est souvent perçue comme une contrainte. En réalité, elle constitue une opportunité unique de structurer les processus et les flux documentaires.

Choisir DocuWare comme Plateforme Agréée, c’est :

- Anticiper les obligations réglementaires à venir
- Éviter l’empilement de solutions ponctuelles
- Mettre en place une plateforme transverse et évolutive
- Aligner conformité, performance et transformation digitale

POURQUOI DOCUWARE S’IMPOSE COMME UNE PA DE RÉFÉRENCE

DocuWare se distingue par un positionnement unique :

- Une expertise reconnue en gestion documentaire
- Une capacité à couvrir l’ensemble des processus métiers
- Une intégration fluide avec les ERP et outils existants
- Une conformité réglementaire native
- Une vision transverse de la performance opérationnelle

FAQ – DOCUWARE & PLATEFORME AGRÉÉE (PA)