ODOO & DOCUWARE - LA COMBINAISON GAGNANTE

Découvrez comment ODOO est optimisé par la solution DOCUWARE ! 

ODOO – DOCUWARE : AUTOMATISER LA COMPTABILITÉ FOURNISSEUR ET LA FACTURATION ÉLECTRONIQUE

Saisir manuellement des factures fournisseurs dans Odoo ne devrait plus être une réalité en 2025.

Entre la multiplication des canaux de réception (emails, PDF, portails fournisseurs), les ressaisies comptables chronophages, les erreurs d’imputation, les circuits de validation parfois trop souples et la pression réglementaire liée à la facturation électronique obligatoire, la comptabilité fournisseur est devenue un point de friction majeur pour les entreprises utilisant Odoo. En 2025, l’enjeu ne se limite plus à exploiter un ERP flexible et modulaire : il s’agit de structurer, fiabiliser et automatiser la circulation de la donnée comptable, directement au cœur des processus Odoo, tout en garantissant conformité réglementaire, traçabilité complète et sécurité des flux. En associant la puissance fonctionnelle d’Odoo à l’intelligence documentaire de DocuWare, vous automatisez la dématérialisation des factures fournisseurs Odoo, éliminez les ressaisies manuelles, réduisez les délais de traitement et sécurisez l’ensemble du cycle fournisseur, de la réception de la facture jusqu’à son paiement.

SÉCURISEZ VOTRE COMPTABILITÉ ET ANTICIPEZ LA RÉFORME 2026 AVEC L’INTERFACE ODOO – DOCUWARE

Une intégration entre un ERP comme Odoo et une GED ne doit jamais se limiter à un simple stockage documentaire ou à un dépôt de fichiers.

Lorsqu’elle est mal conçue, elle génère rapidement des dysfonctionnements :

- Doubles saisies entre Odoo et les outils périphériques
- Données comptables incomplètes ou incohérentes
- Validations réalisées hors des processus ERP
- Manque de visibilité lors des contrôles internes
- Risques accrus en cas d’audit ou de contrôle fiscal

À l’inverse, une interface Odoo – DocuWare correctement pensée devient un véritable levier de performance pour la gestion financière, tout en conservant la souplesse et l’agilité propres à Odoo. L’intégration permet d’inscrire la dématérialisation des factures fournisseurs directement dans les workflows comptables Odoo, en respectant les principes fondamentaux de contrôle interne, de séparation des tâches, de traçabilité et de conformité réglementaire.

CENTRALISATION DOCUMENTAIRE ET ACCÈS DIRECT DEPUIS ODOO

Dans les environnements Odoo, la dispersion documentaire reste l’un des principaux freins à l’efficacité comptable, en particulier lorsque l’ERP est fortement personnalisé ou utilisé sur plusieurs modules.

Grâce à la connexion entre Odoo et DocuWare, l’ensemble des documents comptables et financiers est centralisé dans une GED unique :

- Factures fournisseurs
- Bons de commande
- Contrats
- Avoirs
- Justificatifs comptables et pièces annexes

Ces documents sont accessibles directement depuis Odoo, au plus près des écritures comptables et des objets métiers (factures, fournisseurs, paiements).

Résultat :

➡️ Suppression des allers-retours entre applications

➡️ Accès immédiat aux pièces justificatives depuis Odoo

➡️ Vision complète et contextualisée de chaque facture

➡️ Décisions plus rapides, mieux documentées et sécurisées

AUTOMATISATION DU CYCLE ACHATS (PROCURE-TO-PAY) : UN EXEMPLE CONCRET

L’intégration DocuWare – Odoo ne se limite pas à l’archivage. Elle couvre l’intégralité du cycle fournisseurs et s’adapte à la flexibilité des processus métiers propres à Odoo.                Dès la réception d’une facture fournisseur (PDF, email, scan papier), DocuWare prend en charge l’ensemble du traitement.

Capture intelligente et LAD (Lecture Automatique de Documents)

- Capture multicanale des factures fournisseurs
- Extraction intelligente des données clés (fournisseur, montants HT, TVA, TTC, références)
- Contrôles de cohérence automatisés
- Préparation des données comptables pour intégration dans Odoo
- Détection automatique des doublons et anomalies                                                                                                                                                                                                                                  - Fin des saisies manuelles, réduction massive des erreurs et fiabilisation durable des données comptables Odoo.

Workflow de validation et Bon à Payer (BAP)

Le processus de validation devient entièrement digital, structuré et traçable :

- Circuits de validation paramétrables selon vos règles internes
- Notifications automatiques aux valideurs (poste de travail ou mobile)
- Gestion des litiges et exceptions fournisseurs
- Génération du Bon à Payer (BAP)
- Historisation complète de chaque action pour les audits et contrôles internes

DES BÉNÉFICES MESURABLES POUR LA DIRECTION FINANCIÈRE

L’interopérabilité entre Odoo et DocuWare génère des gains concrets et rapidement mesurables :

- Réduction significative du coût de traitement des factures fournisseurs
- Fiabilisation complète des données comptables intégrées dans Odoo
- Traçabilité totale des validations et décisions
- Accélération des clôtures comptables mensuelles et annuelles
- Meilleure visibilité sur les engagements fournisseurs et les délais de paiement

SÉCURITÉ ET PLATEFORME AGRÉE (PA)

La réforme de la facturation électronique obligatoire constitue un enjeu stratégique pour les entreprises utilisant Odoo comme ERP de gestion.                                                            DocuWare est immatriculé en tant que Plateforme Agréée (PA), garantissant un cadre sécurisé, conforme et pérenne pour la gestion des flux de facturation électronique.

Connecter Odoo à une GED agréée permet de :

- Garantir l’intégrité, l’authenticité et la traçabilité des factures
- Assurer un archivage électronique conforme aux exigences réglementaires
- Préparer la transmission des données vers le Portail Public de Facturation (PPF)
- Sécuriser durablement les processus face aux évolutions légales actuelles et futures

POURQUOI S’APPUYER SUR NOTRE EXPERTISE ODOO – DOCUWARE ?

Mettre en œuvre une intégration fiable entre Odoo et une GED ne s’improvise pas.

Cela nécessite une double expertise :

- Une maîtrise approfondie d’Odoo, de ses modules comptables et de ses personnalisations
- Une expertise documentaire avancée pour concevoir des workflows sécurisés, performants et conformes

En tant qu’éditeur et intégrateur spécialisé, nous concevons des interfaces Odoo – DocuWare robustes et évolutives, adaptées aux environnements agiles, avec une approche orientée performance opérationnelle, conformité réglementaire et retour sur investissement.

FAQ – VOS QUESTIONS SUR LA CONNEXION ERP ODOO & GED DOCUWARE