DOCUWARE & SAGE X3 - Optimisez vos achats avec notre connecteur !

Découvrez les fonctionnalités de notre connecteur DocuWare & Sage X3, fruit de plus de deux ans de développement, désormais standardisé pour répondre aux attentes des entreprises. Conçu main dans la main avec nos clients, il s’adapte parfaitement à leurs besoins métiers.

Pourquoi avons-nous développé ce connecteur avec la solution DocuWare ?

Parce que DocuWare est une solution que nous maîtrisons depuis plus de 8 ans. En tant qu’intégrateur, nous avons également développé une expertise d’éditeur, ce qui nous permet de concevoir des briques métiers sur mesure. Cette double compétence nous permet de répondre à des besoins spécifiques, notamment en assurant une intégration fluide entre DocuWare et vos logiciels métiers, tels que Sage X3.

Autre point essentiel : DocuWare est immatriculé en tant que Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) !​ 👀​

Cela vous permet d’anticiper sereinement les évolutions réglementaires et de rester en conformité avec les exigences légales actuelles et à venir.

Afin d’illustrer concrètement notre approche, nous vous présentons ci-dessous l’intérêt de notre connecteur Sage X3 – DocuWare sur le périmètre des achats, en distinguant trois types de flux :

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Les factures d'achats :

• Capture automatique des factures d’achats fournisseurs
• Extraction automatique des données
• Rapprochement automatique des documents associés (Commande, Bon de livraison, …)
• Création automatique de la facture dans Sage X3 avec les lignes de réception associées
• Contrôle du montant de la facture SAGE avec celle du fournisseur
• Validation de la facture puis envoi du BAP dans SAGE X3
• Gestion des litiges
• Récupération automatique du statut paiement
• Recherche documentaire intégrée depuis SAGE X3

Les demandes d'achats :

• Formulaire de demandes d’achats
• Circuit de validation des demandes d’achats
• Circuit de validation de l’onboarding fournisseur
• Création automatique de tiers dans SAGE X3

Les factures tiers  :

• Capture automatique des factures tiers
• Extraction automatique des données
• Imputation comptable et analytique automatisé
• Création automatique de la facture dans SAGE X3
• Validation de la facture puis envoi du BAP dans SAGE X3
• Gestion des litiges
• Récupération automatique du statut paiement
• Recherche documentaire intégrée depuis SAGE X3

Les factures d'achats

Vous venez stocker la facture fournisseur dans DocuWare, ensuite le connecteur va permettre d'extraire toutes les données de cette facture et de la créer automatiquement dans Sage X3, en la rapprochant bien évidemment avec tous les documents qui y sont liés. À la suite de cela, nous intégrons un système de validation pour que la facture parte directement en bon à payer dans Sage X3.

Demande d'achat & Onboarding fournisseur

Vous avez accès à plusieurs formulaires, notamment la création d'un fournisseur s'il n'est pas présent dans le référentiel de Sage X3.

Parmi ces formulaires, il y a la possibilité d'accéder à une demande d'achat permettant de déclencher un système de validation auprès de son collaborateur ou bien un responsable.

Facture tiers

Nous venons stocker la facture tiers dans DocuWare en proposant une pré-imputation comptable et analytique s'appuyant sur le référentiel comptable de Sage X3.

Nous offrons la possibilité d’intégrer un système de validation, permettant ensuite de mettre à jour automatiquement les différents statuts depuis DocuWare vers Sage X3.