Éternels optimistes, nous voyons dans la crise, l’opportunité pour l’entreprise de faire évoluer son organisation tout en respectant une culture qui fait son essence, via des audits au cas par cas et des solutions sur-mesure.
Vers plus de confort et de productivité
Une stratégie de dématérialisation des données adaptée, aide les sociétés à maintenir voire, développer leur productivité. Elle limite également les éventuels inconvénients relatifs à la mise en place du travail à distance.
Pourquoi la GED est l’alliée des sociétés et de leurs télétravailleurs ?
1/ LA GED SIMPLIFIE L'ACCES AUX DOCUMENTS AU SEIN DE L'ENTREPRISE
Grâce à des plateformes claires et ergonomiques qui agrègent et classifient les versions numérisés des documents : moins de risque de perte de ceux-ci. L’accès aux documents se fait n’importe où, n’importe quand. On se fait plaisir !
2/ LA GED REND POSSIBLE ET / OU AMELIORE LE TRAVAIL COLLABORATIF A DISTANCE
De nombreuses solutions de dématérialisation (logiciels) rendent possible la communication et les échanges intermétiers au sein d’une même société.
Les solutions de GED permettent aussi d’éviter également les soucis de « versioning »...
Nous nous sommes tous un jour, mis à travailler à partir d’un document de travail - retrouvé en pièce jointe d’un mail presque perdu - pour apprendre que celui-ci était obsolète car il ne comprenait pas les dernières mises à jour de son auteur. Ça... on ne veut plus !
3/ LA GED S'INSCRIT DANS UNE DEMARCHE DE PRESERVATION DE LA CONFIDENTIALITE DES DOCUMENTS
L’accès aux documents est contrôlé. Moins de risques de « piratage ». Vos données sont précieuses.
*Article réalisé le 15 avril dans le contexte de la crise sanitaire Covid-19
