SAGE 100 & DOCUWARE - LA COMBINAISON GAGNANTE !

Découvrez comment SAGE 100 est optimisé par la solution DOCUWARE ! 

SAGE 100 – DOCUWARE : AUTOMATISER LA COMPTABILITÉ FOURNISSEUR ET LA FACTURATION ÉLECTRONIQUE

Saisir manuellement des factures fournisseurs dans Sage 100 ne devrait plus être une réalité en 2025.

Entre les ressaisies comptables, les erreurs de montants, les circuits de validation trop longs et la pression réglementaire liée à la facturation électronique, la comptabilité fournisseur est devenue un point de tension majeur pour les PME et ETI équipées de Sage 100.
En 2025, l’enjeu ne se limite plus à l’archivage des documents : il s’agit de faire circuler la donnée de manière fluide, sécurisée et conforme, directement au cœur des processus comptables Sage 100.
En associant la fiabilité de Sage 100 à l’intelligence documentaire de DocuWare, vous automatisez la dématérialisation des factures Sage 100, supprimez les ressaisies, réduisez les délais de traitement et sécurisez l’ensemble de votre comptabilité fournisseur, de la réception des factures jusqu’au paiement.

SÉCURISEZ VOTRE COMPTABILITÉ ET ANTICIPEZ LA RÉFORME 2026 AVEC L’INTERFACE SAGE 100 – DOCUWARE

Une intégration ERP–GED ne doit jamais être un simple lien technique ou un dépôt documentaire annexe.
Mal conçue, elle génère des frictions importantes : doubles saisies, erreurs d’imputation, validations hors ERP, pertes de temps et risques accrus lors des audits.
Correctement pensée, elle devient un véritable accélérateur opérationnel pour la direction financière.

L’interface Sage 100 – DocuWare permet d’intégrer la dématérialisation des factures directement dans les processus comptables existants, tout en respectant les règles de contrôle interne, de traçabilité et de conformité réglementaire.

CENTRALISATION DOCUMENTAIRE ET ACCÈS DIRECT DEPUIS SAGE 100

La dispersion documentaire est l’un des principaux freins à la productivité comptable dans les environnements Sage 100.
Grâce à la connexion entre Sage 100 et DocuWare, l’ensemble des pièces justificatives (factures fournisseurs, bons de commande, contrats, avoirs, justificatifs) est centralisé dans une GED unique et accessible directement depuis Sage 100.

Résultat :

➡️ Plus de bascule entre les outils

➡️ Accès immédiat aux documents depuis les écritures comptables Sage 100

➡️ Vision complète et contextualisée de chaque facture

➡️ Décisions plus rapides, plus fiables et mieux sécurisées

AUTOMATISATION DU CYCLE ACHATS (PROCURE-TO-PAY) : UN EXEMPLE CONCRET

DocuWare ne présente aucun plafond fonctionnel dans son intégration avec Sage 100 : les usages s’adaptent à vos processus métiers et à votre organisation comptable.                        Dès la réception d’une facture fournisseur (PDF, email, scan papier), DocuWare automatise l’ensemble du traitement.

Capture intelligente et LAD (Lecture Automatique de Documents)

• - Capture multicanale des factures fournisseurs                                                                                                                                                                                                                                - Extraction intelligente des données clés (fournisseur, montants HT, TVA, TTC, références)                                                                                                                                                        - Contrôles de cohérence avant intégration                                                                                                                                                                                                                                          - Préparation et sécurisation des écritures comptables Sage 100                                                                                                                                                                                                    - Détection automatique des doublons et anomalies

➡️ Fin des saisies manuelles, réduction drastique des erreurs et fiabilisation des données comptables.

Workflow de validation et Bon à Payer (BAP)

Le processus de validation devient entièrement digital et traçable :

• - Circuits de validation personnalisés selon vos règles internes                                                                                                                                                                                                        - Notifications automatiques aux valideurs (poste de travail ou mobile)                                                                                                                                                                                          - Génération du Bon à Payer (BAP)                                                                                                                                                                                                                                                       - Synchronisation des données validées dans Sage 100                                                                                                                                                                                                                    - Chaque action est historisée, sécurisée et exploitable lors des contrôles internes et audits.

• DES BÉNÉFICES MESURABLES POUR LA DIRECTION FINANCIÈRE

L’interopérabilité entre Sage 100 et DocuWare produit des résultats concrets et mesurables :

• - Réduction significative du coût de traitement des factures fournisseurs                                                                                                                                                                                      - Fiabilisation complète des écritures comptables intégrées dans Sage 100                                                                                                                                                                                   - Traçabilité totale des validations et décisions                                                                                                                                                                                                                                  - Accélération des clôtures comptables mensuelles et annuelles                                                                                                                                                                                                    - Meilleure visibilité sur les engagements fournisseurs et les délais de paiement

•  

• SÉCURITÉ ET PLATEFORME AGRÉE (PA)

La réforme de la facturation électronique obligatoire constitue un enjeu critique pour les entreprises équipées de Sage 100.
DocuWare est immatriculé en tant que Plateforme Agréée (PA), offrant un cadre sécurisé et conforme pour la gestion des flux de facturation électronique.

Connecter Sage 100 à une GED agréée permet de :

• - Garantir l’intégrité, l’authenticité et la traçabilité des factures                                                                                                                                                                                                   - Assurer un archivage électronique conforme aux exigences réglementaires                                                                                                                                                        - Préparer la transmission des données vers le Portail Public de Facturation (PPF)                                                                                                                                              - Sécuriser durablement vos processus face aux évolutions légales actuelles et futures

POURQUOI S’APPUYER SUR NOTRE EXPERTISE SAGE 100 – DOCUWARE ?

Mettre en œuvre une intégration robuste entre Sage 100 et une GED exige une double expertise : technique et métier.
En tant qu’éditeur et intégrateur spécialisé, nous maîtrisons les environnements Sage 100, les mécanismes d’intégration DocuWare et la conception de workflows comptables sécurisés. Notre méthodologie repose sur des connecteurs DocuWare certifiés, une connaissance approfondie des processus financiers PME/ETI et une approche orientée performance, conformité et retour sur investissement.

FAQ – VOS QUESTIONS SUR LA CONNEXION ERP SAGE 100 & GED DOCUWARE

SAGE est une solution de gestion incontournable pour les entreprises souhaitant optimiser leur organisation, leur comptabilité et leur pilotage financier. Les logiciels SAGE permettent de diriger efficacement la comptabilité, la facturation, la paie, la gestion commerciale et les ressources humaines, tout en s’adaptant aux besoins des PME comme des grandes entreprises. Grâce aux solutions SAGE, les professionnels bénéficient d’outils fiables pour automatiser leurs processus, sécuriser leurs données et améliorer leur productivité. Le logiciel de gestion SAGE est reconnu pour sa conformité aux normes légales, sa flexibilité et son évolutivité, ce qui en fait un choix stratégique pour toute entreprise recherchant un progiciel de gestion performant. Utiliser SAGE, c’est opter pour une solution de gestion complète, robuste et reconnue sur le marché des logiciels professionnels.