La GED est un ensemble d'outils conçus pour faciliter la vie des DAF et optimiser les processus financiers. La première étape consiste à comprendre les besoins spécifiques de l'entreprise et les fonctionnalités de la GED qui y correspondent. Ensuite, il faut planifier l'intégration, la mettre en œuvre, et assurer un suivi continu pour garantir l'amélioration constante.
Partie 1 : Intégrer la GED dans vos processus financiers
I. Économie en termes de coûts et de tempsL'automatisation des processus grâce à la GED rend les opérations administratives plus performantes et agiles.
Voici quelques moyens par lesquels la GED peut générer des économies :
- Réduction du temps de traitement : En automatisant les tâches manuelles répétitives, la GED permet de libérer les équipes financières pour des activités à valeur ajoutée.
- Diminution des coûts liés aux erreurs : Les erreurs humaines dans les processus financiers peuvent coûter cher. La GED minimise ces erreurs, réduisant ainsi les coûts associés.
- Diminution des coûts d'archivage : En passant du papier au numérique, les entreprises peuvent réduire les coûts d'archivage physique, notamment l'espace de stockage et la gestion des dossiers.
II. Conformité aux normes réglementairesLa GED permet une gestion efficace des documents, facilitant le stockage, la récupération et l'archivage, ce qui évite les sanctions réglementaires.
Traçabilité complète : La GED conserve un historique complet des documents, garantissant leur conformité réglementaire en cas d'audit.
Archivage sécurisé : Les documents sont stockés en toute sécurité, réduisant le risque de perte ou de destruction de documents critiques.
Conformité réglementaire accrue : En ayant des processus documentaires numérisés, les entreprises peuvent s'assurer de respecter les réglementations locales et internationales.
Partie 2 : Optimiser les processus financiers grâce à la GED
La GED est un outil d'optimisation de processus par excellence. Elle permet de stocker les documents de façon sécurisée et de les retrouver facilement grâce à des technologies de recherche avancée.
I. Accès immédiat aux documents
Cette caractéristique est une aubaine pour toutes les personnes impliquées dans les processus financiers, permettant des décisions plus rapides et mieux informées.
Recherche rapide : Grâce à des fonctions de recherche avancées, la GED permet de retrouver instantanément n'importe quel document.
Centralisation des documents : Tous les documents financiers sont stockés dans un seul système, évitant la dispersion et facilitant la gestion.
Gain de temps : La GED permet de retrouver immédiatement les documents nécessaires pour les opérations financières, accélérant les décisions.
II. Réduction des erreurs humaines
L'automatisation des processus financiers avec la GED réduit les erreurs humaines, garantissant une meilleure précision dans les opérations financières.
Validation automatisée : La GED peut intégrer des validations automatiques pour éviter les erreurs, garantissant ainsi l'exactitude des données.
Moins de saisies manuelles : En limitant les tâches manuelles, la GED réduit les erreurs potentielles dans la saisie de données.
Consistance des données : La GED garantit que les documents sont gérés de manière cohérente, minimisant les incohérences dans les opérations financières.
Partie 3 : Faire le choix d'une solution de GED avec Inovera
Chez Inovera, nous avons étudié les besoins des entreprises en matière de gestion des documents et avons mis au point une solution GED dynamique, performante, et adaptative.
I. Adaptabilité aux besoins financiers
Notre solution est conçue pour répondre aux divers enjeux financiers rencontrés, qu'ils soient liés à la taille de l'entreprise, à son secteur d'activité, ou à ses particularités.
Solution sur mesure : Nous proposons des solutions adaptées à la taille, au secteur d'activité et aux particularités de chaque entreprise.
Personnalisation : Nos solutions GED peuvent être personnalisées pour intégrer les processus financiers spécifiques de chaque entreprise.
Évolution continue : Notre solution GED peut évoluer avec les besoins financiers de votre entreprise, garantissant une amélioration constante.
II. Intégration facile et rapide
L'intégration de notre solution GED est facilitée par nos experts dévoués, vous accompagnant tout au long de cette transition.
Accompagnement : Nos experts vous guident dans l'intégration, garantissant une transition en douceur.
Mise en œuvre rapide : Nos solutions GED sont conçues pour être intégrées rapidement, minimisant les interruptions d'activité.
Formation : Nous proposons une formation complète pour assurer que les équipes maîtrisent la solution GED, garantissant une adoption rapide.
III. Support continu
Notre équipe veille à assurer un suivi constant, garantissant une mise en œuvre réussie et une transition harmonieuse.
Assistance technique : Nous offrons une assistance technique continue pour résoudre tout problème éventuel.
Suivi de la performance : Nous analysons régulièrement les performances de la solution GED, proposant des ajustements pour garantir une amélioration continue.
Mises à jour : Notre solution GED bénéficie de mises à jour régulières pour intégrer les dernières innovations et rester compétitive.
Conclusion : Transformer vos processus financiers avec la GED
Le monde numérique entraîne une mutation des processus financiers. En tant que DAF, l'adoption de la GED est une transition vers l’avenir digital et donne une véritable dimension stratégique à votre rôle. Avec Inovera, vous ne serez jamais seul, guidé à chaque étape vers une gestion financière performante grâce à la GED. Alors n’attendez plus, contactez-nous dès maintenant pour démarrer cette transformation avec Inovera.
Demain commence aujourd'hui.
